有HR經理說,如果你恨某人,就讓她去做考勤;也有經理說,如果你想讓她升職,就讓她做考勤。對于考勤這個崗位,人力資源經理應該是爭論不休吧,考勤讓人愛恨相隨。


說起考勤,最明顯的特點莫過于他靈活的規(guī)則。不同企業(yè)、同一企業(yè)不同領導,基本上都各有不相同的,所以一直以來考勤的計算在勞動密集型企業(yè)都是件繁雜的差事。人力部門到月底往往要面對成千上萬的考勤明細記錄。因此現(xiàn)在企業(yè)一般都是采用考勤軟件計算的方法。而考勤軟件計算的方法也很多。


考勤計算方法一處理步驟:


1. 手工安排員工班次,自動抓班分析


2. 自動采集員工打卡記錄


3. 登記事假,病假申請單,法定假,加班單,考勤系統(tǒng)自動進入


4. 考勤系統(tǒng)據(jù)以上信息自動計算出勤結果


5. 出勤結果通知到員工,員工進行異常反饋


6. 據(jù)反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-4步中數(shù)據(jù)的調整和再計算


7. 提交考勤管理系統(tǒng)里面的考勤報表到工資計算部門


考勤計算方法二處理步驟:


1. 手工安排員工班次,自動抓班分析


2. 自動采集員工打卡記錄


3. 登記事假,病假申請單,法定假,加班單


4. 考勤系統(tǒng)據(jù)以上信息后臺自動計算出勤結果


5. 導入錄入考勤結果表


6. 導入結果與系統(tǒng)自動計算結果,比較比對,進行稽查


7. 反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-6步中數(shù)據(jù)的調整


8. 提交考勤管理系統(tǒng)里面的考勤報表到工資計算部門


乍一看,這方法一,方法二不是一樣嗎?其實這是兩種截然不同的計算方式。


方法一的計算方法是假設成考勤數(shù)據(jù)無任何數(shù)據(jù),所有結果必須要靠計算累加產生。考勤系統(tǒng)據(jù)打卡記錄、班次、請假、加班數(shù)據(jù)及自定義好的規(guī)則生成考勤管理考勤結果。


方法二的計算方法是假設員工一個月都為正常出勤,一開始便有完整的考勤結果;考勤系統(tǒng)只是在完整的出勤結果上減去登記的各類缺勤、或增加加班情況等;而計算的結果,僅是用于稽查考核。


自動考勤功能的專有技術考勤系統(tǒng),參考了數(shù)學模糊理論開發(fā)出了適合于電腦考勤系統(tǒng)的模糊處理算法:根據(jù)員工的打卡數(shù)據(jù),模糊處理算法可自動識別員工當天應上什么班制,那么付薪時,應付工資就取滿額工資減去缺勤工資,也就是做減法的工資計算。是對用戶和顧問都比較方便的方法。


考勤系統(tǒng)對如何通過規(guī)范化的考勤管理、智能化的考勤處理、完善的人力資源管理,全面人力資源管理,戰(zhàn)略人力資源管理,無縫一體化,一卡通管理,集成OA流程審批管理,為企業(yè)創(chuàng)造價值。


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